사무실 이전 체크리스트 — 가구 발주 타임라인

이전 프로젝트에서 가구는 보통 마지막에 논의됩니다. 임대차 계약, 인테리어 공사, 통신·서버 이전이 먼저 잡히고 가구는 “공사 끝나면 넣으면 되는 것”으로 미뤄집니다.

그런데 실제로는 사무용가구가 가장 리드타임이 긴 항목인 경우가 많습니다. 주문 제작이 섞이면 3~6주, 대량 발주는 생산 스케줄까지 물립니다. 공사가 끝난 빈 사무실에서 가구를 기다리는 상황이 이렇게 생깁니다.

• 신규 사무실 실측 (기둥·창·전기 배선 위치 포함)
• 총 인원과 팀 구성, 1년 내 증원 계획 확정
• 필요 공간 목록 — 업무 좌석 / 회의실 / 라운지 / 임원실 / 수납 / 폰부스
• 기존 가구 중 이관 품목과 폐기 품목 분류
• 예산 범위 설정

이 단계에서 공간 컨설팅을 받으면 배치안과 개략 견적을 함께 확인할 수 있어 이후 일정이 빨라집니다.

• 레이아웃 최종 확정 — 통로 치수까지 반영 (배치 가이드 참고)
• 품목·수량·마감재 색상 확정
• 납기일 서면 확약, 지연 시 대응 방안 합의
• 전기·통신 배선 위치와 책상 그로밋·트레이 위치 대조
• 계약 및 발주

이 시점 이후의 사양 변경은 납기에 직접 영향을 줍니다. 특히 색상 변경은 생산 라인을 다시 타는 경우가 있으니 D-60 전에 실물 스와치로 확정해 두세요.

• 엘리베이터 규격과 사용 가능 시간, 보양 필요 여부
• 하역 공간과 주차, 화물 진입 동선
• 건물 관리실 반입 신고 · 야간/주말 작업 승인
• 대형 품목(회의테이블 등) 분할 반입 필요 여부
• 설치 순서 — 수납 → 책상 → 의자 → 라운지 순이 일반적

대형 회의테이블은 엘리베이터에 들어가지 않아 계단 운반이나 분할 반입이 필요한 경우가 있습니다. 이 확인을 놓치면 설치 당일 반입 자체가 무산됩니다.

• 설치 (규모에 따라 1일 ~ 수일)
• 수량·파손 검수 — 품목별 체크리스트로 현장 확인
• 하자 발견 시 즉시 접수, 처리 일정 서면 확보
• 기존 가구 반출·폐기 완료 확인
• 사용 안내 — 모션데스크 조작법, 의자 조절법 등 간단 공지

검수는 설치 당일에 끝내야 합니다. 입주 후 며칠이 지나면 운반 중 파손인지 사용 중 파손인지 구분이 어려워집니다.

실제로 써 보면 계획과 다른 부분이 나옵니다. 통로가 좁은 구간, 수납이 부족한 팀, 회의실 예약 충돌 등입니다. 입주 후 한 달쯤 지나 한 번 점검하고 조정하는 일정을 미리 잡아두면 초기 불편이 고착되지 않습니다.

한샘오피스는 사무용가구 전 제품을 직접 설계·생산하며 공간 컨설팅부터 납품·시공·A/S까지 지원합니다. 이전 일정이 잡혀 있다면 상담 신청에서 일정에 맞춘 발주 계획을 함께 세우실 수 있습니다.